Eliminar as planilhas da gestão de resíduos, substituindo-as por plataformas mais tecnológicas, simplifica e otimiza o processo. Além disso, é uma oportunidade de reduzir custos, ter maior eficiência na coleta, gerenciamento, interpretação de dados e no atendimento as legislações ambientais reduzindo o risco de multas.
O uso de planilhas para fazer a gestão de resíduos dentro de uma empresa pode ter algumas vantagens por der uma ferramenta acessível e de baixo custo, além de poder ser acessada no modo off-line. Porém as desvantagens são mais consideráveis devido à demanda de tempo dos gestores.
No momento atual os gestores precisam estar cada vez mais atentos ao mercado e as novidades para trazer ao seu negócio. Dedicar às planilhas leva muito tempo e o risco de uma gestão de resíduos inadequada é bem maior. Confira por que as empresas devem evitar planilhas na gestão de resíduos!
Neste artigo, discutiremos um pouco sobre os seguintes pontos:
- As desvantagens das planilhas na gestão de resíduos
- Como eliminar as planilhas da gestão de resíduos
- Vantagens de utilizar uma Plataforma de Gestão de Resíduos como a Vertown
As desvantagens das planilhas na gestão de resíduos
Para otimizar a gestão de resíduos, reduzir custo e evitar sanções pelo não cumprimento das legislações ambientais, as empresas devem eliminar as planilhas na gestão de resíduos.
O uso de planilhas na gestão de resíduos vem perdendo espaço para as novas tecnologias que vem surgindo no mercado para simplificar todo o processo. Isso se deve, principalmente, devido às desvantagens do uso dessas planilhas. As principais desvantagens do uso de planilhas são:
- falta de domínio no uso das planilhas: nem todas as pessoas que estão envolvidas no processo de gestão de resíduos tem facilidade em manusear as planilhas. Usualmente essas planilhas são feitas pelo Excel que possuem fórmulas complexas;
- demanda muito tempo: alimentar as informações referente aos resíduos gerados em uma empresa nas planilhas pode levar muito tempo. E um bom gestor sabe que tempo é dinheiro;
- dificuldade para analisar dos dados: a quantidade de informações que são alimentadas nas planilhas são elevadas. A análise dos dados pode levar muito tempo e há o risco de interpretação equivocada;
- perda de informações importantes: com as planilhas a o risco de se perder informações ou que as fórmulas se alterem por qualquer erro de digitação. Além disso, por ser um arquivo de computador, as mesmas com o tempo e excesso de informações contidas acabam ficando pesadas e começam a travar.
- informações alteradas: por descuido o responsável por passar as informações para as planilhas podem alterar algum dado já inserido;
- falta de dados claros: caso a empresa receba alguma fiscalização, é necessário apresentar as informações solicitadas de forma ágil e clara. Contudo, relatórios em planilhas muitas das vezes não trazem os dados de forma clara e objetiva para a interpretação de um fiscal.
Como eliminar as planilhas da gestão de resíduos?
Para eliminar as planilhas da gestão de resíduos, o uso de tecnologia através de plataformas/sistemas de gestão de resíduos é o mais recomendado.
Com eles é possível o controle total de todos os processos de gerenciamento de resíduos, eliminando as antigas planilhas de Excel, licenças em PDF, documentos em Word. Com o software a organização realiza a gestão completa em uma única plataforma, totalmente online.
A gestão de resíduos é uma questão estratégica e de obrigação legal que as empresas devem realizar. Com o software é possível criar metas para prevenção, redução, reciclagem, reutilização e destinação adequada. Além de melhorar o controle da geração de resíduos. Todos os envolvidos no gerenciamento podem trabalhar de forma sistematizada e organizada, aumentando eficácia da gestão. Os acompanhamentos podem ser feitos em um ambiente totalmente virtual. Possibilitando assim, a agilidade dos processos e a segurança das informações.
Através da Plataforma de Gestão de Resíduos da Vertown é possível realizar toda a gestão de uma organização, substituindo as planilhas. O seu objetivo é gerar resultados positivos para seus clientes e atender a legislação ambiental. Além do mais, presta serviços de elaboração e implantação de planos de gerenciamento de resíduos e monitora a eficiência das ações.
Vantagens de utilizar uma Plataforma de Gestão de Resíduos como a Vertown
Empresas como a BRF, ArcelorMittal, Bombril, ALE Combustíveis, Atacadão e Magalu, reformularam seus processos de gestão de resíduos, reaproveitando mais de 500 mil toneladas de resíduos e um retorno financeiro de mais de 1 milhão de reais economizados. Confira alguns dos benefícios
- auxilia no cumprimento da Política Nacional de Resíduos;
- facilita a gestão de informações e evita perdas e falhas no processo;
- padroniza a comunicação com fornecedores;
- minimiza a possibilidade de passivos ambientaise prejuízos para a empresa;
- permite o controle completo de documentação e licenças;
- otimiza a elaboração de relatórios e inventários;
- auxilia no cumprimento de prazo, com lembretes e alertas de vencimento;
- sistematiza as informações em gráficos para orientar a tomada de decisões estratégicas
Ao utilizar a nossa plataforma você terá inúmeras funcionalidades, dentre elas:
- Auxilia no cumprimento da Política Nacional de Resíduos: com a plataforma, a empresa consegue implantar as diretrizes estabelecidas pela PNRS, evitando assim, sofrer sanções, como multas e embargos;
- Facilita a gestão de informações e evita perdas e falhas no processo: a plataforma permite manter um histórico sobre a geração de resíduos. Com essas informações a empresa identifica os gargalos do processo, ou seja, onde é possível reduzir desperdícios. Isso permite reduzir os custos com a aquisição de matéria prima e com a destinação dos resíduos;
- Padroniza a comunicação com fornecedores: com a plataforma você encontra fornecedores aptos. Além disso é possível encontrar um fornecedor mais próximo ao seu negócio, isso reduz o custo com transporte.
- Minimiza a possibilidade de passivos ambientais e prejuízos para a empresa: já que através da plataforma é feito todo o controle de geração, coleta, transporte, tratamento e destinação final ambientalmente correta;
- Permite o controle completo de documentação e licenças: evitando que a organização pague multas por não ter um documento exigido pelo órgão ambiental;
- Otimiza a elaboração de relatórios e inventários: reduz o tempo para elaboração dos relatórios, já que todas as informações necessárias estão arquivadas em um ambiente único, inclusive integrando com Power BI.
Se é uma prioridade para você automatizar a gestão de resíduos da sua empresa, basta solicitar nosso contato comercial clicando ali.
