BPO de Gestão de Resíduos significa terceirização dos processos relacionados à gestão de resíduos. Ou seja, a empresa contrata um terceiro (empresa especializada em gestão de resíduos) para ser responsável por todos os procedimentos relativos a esta área. A empresa contratada fica responsável pela educação ambiental dos funcionários, emissão de MTR, controle de documentos, coleta e destinação de resíduos, etc.. Um grande benefício do BPO é a gestão eficiente dos resíduos.
Dentro de uma empresa, de qualquer ramo, há determinados processos que, mesmo não fazendo parte do foco principal do negócio são essenciais. Seja para o funcionamento da organização, ou seja, por exigência da legislação ambiental. Entre esses processos há a gestão de resíduos (determinada pela Lei 12.305/10).
Veja abaixo o que abordaremos neste artigo:
- o que é BPO de Gestão de resíduos
- conheça os benefícios do BPO de Gestão de Resíduos
- como a VGR auxilia na gestão de resíduos
A gestão e acompanhamento desses processos podem se tornar complicados de serem feitos pela organização à medida que a empresa vai crescendo, ou simplesmente, porque não há uma pessoa preparada para executar tais atividades. Neste contexto, o Business Process Outsourcing (mais conhecido pela sigla BPO) é uma tendência cada vez mais presente em organizações que precisam fazer uma gestão de resíduos eficiente. Neste artigo falaremos mais sobre BPO de Gestão de Resíduos. Confira!
O que é BPO de Gestão de resíduos?
BPO é a sigla de “Business Process Outsourcing”, e pode ser traduzida para “Terceirização de Processos de Negócios”. Isso quer dizer que o termo processo se refere aos procedimentos adotados quando uma empresa contrata outra para realizar atividades em uma área de importância para o negócio, mas não na área de atividade principal da contratante.
BPO pode ser empregado em qualquer área: contabilidade, RH, gestão ambiental, etc.. Por exemplo, uma empresa de software para rede de ensino contrata um escritório de contabilidade para realizar atividades contábeis da organização.
BPO de Gestão de Resíduos já é a “terceirização” de demandas relacionadas a gestão de resíduos. Sendo assim, a terceirizada será a responsável por todos os procedimentos relativos a esta área, como: educação ambiental dos funcionários, emissão de MTR, controle de documentos, coleta e destinação de resíduos.
O fator principal é que a empresa contratante poderá contar com o auxílio profissional de uma empresa especializada em gestão de resíduos. Isso permite que o gestor tenha foco na atividade principal da sua organização e, ainda, eficiência na gestão de resíduos.
Conheça os benefícios do BPO de Gestão de Resíduos
Veja, a seguir, alguns dos principais benefícios de implantar BPO de Gestão de Resíduos nas organizações!
1. Conhecimentos específicos em gestão de resíduos
O BPO de gestão de resíduos permite que a empresa conte com profissionais especializados em cada etapa do processo de gestão. Sendo assim, as tarefas a serem realizadas, tais como controle de documentos e suas emissões, coleta e destinação final serão realizadas por profissionais qualificados e a gestão de resíduos poderá ser atendida com qualidade e eficiência.
O BPO assegura que todos os processos serão finalizados considerando as mais diversas regras e critérios legais e ainda, todos os riscos podem ser analisados e controlados.
Pense o quão difícil e caro seria para uma empresa montar uma equipe especializada em gestão de resíduos! Além disso, qual seria o custo para investir em desenvolvimento da equipe já que as leis e normas ambientais sofrem alterações constantes?
Com o BPO as atualizações e desenvolvimento não só da equipe, mas também das tecnologias e processos usados na gestão de resíduos, é de responsabilidade da terceirizada.
2. Otimização do tempo
Para economizar tempo com a gestão de resíduos dentro das organizações, o BPO pode ser o ideal. Com eles é possível o controle total de todos os processos de gerenciamento de resíduos. Com o BPO a empresa realiza a gestão completa por profissionais qualificados e essa por ser especializada nessa atividade tem mais tempo para se dedicarem.
3. Economia
A organização ao aderir ao BPO pode substituir os custos fixos com funcionários para gestão de resíduos por custos variáveis, de acordo com a demanda de serviços, que serão pagos mensalmente.
A contratante economiza com encargos trabalhistas, benefícios e treinamentos.
4. Gestão de Fornecedores
Para uma gestão de resíduos eficiente é preciso gerir seus fornecedores (empresas especializadas em transporte, coleta, tratamento, entre outros). Nesse processo de controle dos fornecedores se perde muito tempo, além disso, há o risco de cometer erros graves que pode levar a empresa a sofrer penalidades, como contratar fornecedor não licenciado ou não exigir documento que comprove a destinação ambientalmente correta.
Esse processo de controle de fornecedores seria todo realizado através do BPO. A terceirizada controla todas as documentações dos destinadores/transportadores de resíduos. Também gerencia o seu Sistema MTR Online, com emissão dos MTR’s e DMR’s (Declaração de Movimentação de Resíduos) e disponibilização dos CDF’s mensalmente. Além disso, realiza auditorias presenciais nos seus destinadores, para garantir a melhor prestação de serviço.
5. Controle de documentos através de softwares especializados
Não há dúvidas no quanto uma solução tecnológica pode ajudar a empresa a economizar tempo com a gestão de resíduos. No entanto, ao escolher por um sistema especializado em gestão de resíduos, é preciso estar atento a alguns fatores importantes, como o controle de documentos.
Para evitar sanções ambientais é importante que a empresa esteja sempre em dia com a documentação referente a licenças e autorizações de transporte e descarte adequado de resíduos.
O controle da informação documentada é um ponto crucial para manter a gestão ativa e funcionando corretamente. É por meio desse controle que informações sobre a geração de resíduos das empresas são registradas e mantidas seguras.
Manter tudo atualizado e acessível é importante uma vez que a organização deve comprovar o transporte e destinação final dos resíduos.
Como a VGR auxilia na gestão de resíduos?
O software especializado de gestão de resíduos da VGR – Gestão de Resíduos Online permite que as empresas gerenciem e reduzam seus resíduos, garantam conformidade ambiental e aprimorem seu desempenho ambiental.
O VGR é um software excelente para atender às necessidades da organização relacionadas à gestão dos resíduos gerados, armazenados, transportados, tratados e que recebem a disposição final.
Através do software a empresa tem acesso a um mecanismo automático, que gerencia o ciclo de vida completo dos resíduos, iniciando na sua geração até chegar em sua disposição final.
O VGR facilita o cumprimento dos regulamentos ambientais através da padronização e organização de toda a documentação.
Também, através do software, são gerados automaticamente formulários para coleta de registros de todos os dados essenciais de cada tipo de resíduo, como: destinadores, transportadores, unidades geradoras, etc.
Sendo assim, o BPO de Gestão de Resíduos consiste na terceirização dos processos de gestão de resíduos. A empresa especializada em gestão de resíduos passa a ser responsável por todos os procedimentos relativos à gestão de resíduos de outra empresa (do gerador).
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